關(guān)于做好2016屆“畢業(yè)離校直通車”工作的通知

校內(nèi)各單位：

    今年畢業(yè)離校時(shí)間為6月19日，現(xiàn)將2016屆“畢業(yè)離校直通車”工作安排如下：

    一、畢業(yè)生離校準(zhǔn)備

     1.畢業(yè)生自5月30日起，必須完成以下離校手續(xù)的辦理：

   （1）歸還圖書資料，繳清違約金。畢業(yè)生自行到圖書館還清所借圖書資料，研究生還須網(wǎng)上提供畢業(yè)論文電子版，并確保論文審核結(jié)果為“審核通過”。若有超期、圖書丟失等情況，請(qǐng)迅速到圖書館一樓服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

   （2）繳清學(xué)費(fèi)等費(fèi)用，結(jié)清借款。畢業(yè)生自己核實(shí)欠費(fèi)及借款情況，到財(cái)務(wù)處辦理欠費(fèi)補(bǔ)繳或借款結(jié)清手續(xù)。

   （3）結(jié)清住院借款。畢業(yè)生自行到校醫(yī)院財(cái)務(wù)室辦理在讀期間住院借款結(jié)算手續(xù)。

   （4）簽訂助學(xué)貸款還款協(xié)議。申請(qǐng)有各類助學(xué)貸款的畢業(yè)生自行到學(xué)工部（處）資助中心或?qū)W生事務(wù)大廳研究生院窗口簽署還款協(xié)議。

   （5）辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。按照校黨委組織部、校團(tuán)委有關(guān)通知精神，由學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

   （6）償還本學(xué)院財(cái)物。畢業(yè)生自行到本學(xué)院償還教具、圖書、借款等，理清與本學(xué)院在財(cái)物方面的關(guān)系。

   （7）退還家具。畢業(yè)生到各樓棟值班室退還家具（小凳子、鑰匙等）。

   （8）辦理校園卡余額退款和延期。畢業(yè)生校園卡不收回，卡內(nèi)余額不退現(xiàn)金，只能退到銀行卡。需退款的畢業(yè)生請(qǐng)確認(rèn)校園卡已關(guān)聯(lián)了銀行卡卡號(hào)，未關(guān)聯(lián)可到校園卡管理中心辦理；如果需要辦理校園卡延期，帶相應(yīng)證明到校園卡管理中心辦理。

    如學(xué)生已經(jīng)辦理完上述手續(xù)，離校系統(tǒng)中所有欄目狀態(tài)顯示為“0”（“0”代表全部結(jié)清手續(xù)，“1”則代表尚有手續(xù)沒有結(jié)清）。

    2.查看本人離校手續(xù)狀態(tài)。

    2016屆畢業(yè)生必須使用“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”查看本人離校工作的手續(xù)辦理是否完成，未完成的請(qǐng)盡快到相關(guān)部門辦理手續(xù)。畢業(yè)生離校系 統(tǒng)的具體網(wǎng)址為：http://lx.ccnu.edu.cn，6月10日對(duì)全校畢業(yè)生開放訪問。登陸系統(tǒng)的登陸賬號(hào)為本人校園卡一卡通賬號(hào)即學(xué)號(hào)，密碼為一卡通密碼（非登錄信息門戶的密碼）。

    二、職能部門準(zhǔn)備

    1．組織部、校團(tuán)委、圖書館、校醫(yī)院、后勤集團(tuán)、學(xué)工部、財(cái)務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心、研究生院等部門于6月10日前完成“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”內(nèi)相關(guān)欄目的確認(rèn)工作。6月10日—6月19日期間，對(duì)于后期補(bǔ)辦手續(xù)完畢的同學(xué)，相應(yīng)部門應(yīng)隨時(shí)更新網(wǎng)上數(shù)據(jù)便于學(xué)院和學(xué)生即時(shí)查看。

    2．學(xué)校辦、信息化辦公室、教務(wù)處、學(xué)工部（處）、研究生院、檔案館、保衛(wèi)處、學(xué)生就業(yè)工作處等部門應(yīng)按照6月19日離校的要求，安排好各自部門職責(zé)范圍內(nèi)與畢業(yè)生離校有關(guān)的工作。

    3、信息化辦公室負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。各個(gè)單位的登錄用戶名及初始密碼由信息化辦公室統(tǒng)一認(rèn)證并授權(quán)，具體負(fù)責(zé)人為史永銀老師，聯(lián)系電話：027-67863484。

    三、學(xué)院集中服務(wù)

    1．6月10日后，清理畢業(yè)生與學(xué)院財(cái)物之間的關(guān)系，并查看畢業(yè)生離校系統(tǒng)，督促未結(jié)清項(xiàng)目的畢業(yè)生到相關(guān)部門辦理手續(xù)。 

    2．6月19日前，學(xué)院完成畢業(yè)生離校材料的歸檔工作。（各類歸檔材料目錄見附件）。

    3．6月19日前，整理畢業(yè)生離校材料（畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信等）。

    4．6月19日，學(xué)院發(fā)放離校材料流程：先確認(rèn)畢業(yè)生結(jié)清學(xué)院財(cái)物，然后在離校系統(tǒng)內(nèi)查看畢業(yè)生離校手續(xù)狀態(tài)，為系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)目均已結(jié)清的畢業(yè)生發(fā)放離校材料；對(duì)有項(xiàng)目未結(jié)清的畢業(yè)生，不能發(fā)放離校材料，并指引畢業(yè)生到學(xué)生事務(wù)大廳補(bǔ)辦手續(xù)。

    四、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)

   1. 發(fā)放離校材料：時(shí)間：6月19日全天，地點(diǎn)：“直通車”現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)在各學(xué)院進(jìn)行。

   2. 補(bǔ)辦手續(xù)：學(xué)校辦、圖書館、學(xué)工部、財(cái)務(wù)處、研究生院、教務(wù)處、就業(yè)處等職能部門在6月19日當(dāng)天集中在學(xué)生事務(wù)大廳為畢業(yè)生補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。其他部門若有需要到學(xué)生事務(wù)大廳集中服務(wù)的，請(qǐng)事先與學(xué)生事務(wù)大廳聯(lián)系展位事宜。 

   未盡事宜，按照華師行字【2010】223號(hào)文件執(zhí)行。

學(xué)校辦公室 

2016年5月30日