關于2017年迎新工作安排的通知

校內各單位：

      根據學校整體工作安排，定于2017年9月1日為新生入學報到時間，2日為研究生新生入學報到時間。4日上午8:20在電影場舉行新生開學典禮，2日至22日進行本科生新生入學教育及軍訓。為了切實做好2017年迎新工作，現將有關事宜安排如下： 

一、組織領導

學校成立迎新工作領導小組，學校辦公室負責迎新工作總協調。

組  長：覃紅  駱軍 

成  員：吳敬東  王長華   劉宏達  馬海波   吳俊文 

吳德能   聶耀華  楊  臣  李鴻飛   張振業 

周  彥  閆麗莉   李刁   徐剛   熊妮麗   陳  娟 

 二、迎新工作的安排和要求 

1．    迎新站

新生迎新站設在大學生事務大廳。未能完成網上報到的新生可以到大學生事務大廳完成網上報到手續。網上已申請“綠色通道”的新生到大學生事務大廳上交有關證明材料原件。志愿者在服務過程中遇到任何問題，可以致電或到大學生事務大廳咨詢解決，志愿者咨詢熱線：027-67865591（網上報到），15271847526（新生用品版塊）18162333283（電信業務版塊）。 

2．    新生接待站和轉運站

在武昌火車站、漢口火車站、武漢火車站設新生接待站，分別由數學與統計學學院、信息管理學院和教育信息技術學院負責。上述學院要落實好接待站工作人員和值班安排，指派有迎新工作經驗的教工帶隊，接待站值班時間根據新生登記的到校時間和人數合理分配，同時做好迎新準備工作，事先派人到現場查看并落實迎新地點，準備好有關物品。負責各火車站迎新的工作人員于中午1:00（8月31日）和早上6∶00（9月1日、2日）到行政樓北面統一上車，前往新生接待站。

校內在老圖書館門口設新生轉運站，由校學生會和研究生會負責。在北門、東門和南門設新生導引站，由校團委負責。工作人員于31日中午1:00開始到位，負責到校本科生和研究生新生的指引和轉運工作。

3．    迎新志愿者

本科生迎新志愿者為本科生新生提供一對一的服務。新生到校前，志愿者須聯系并指導新生做好網上自助報到；新生到校后，志愿者負責接待和幫助其盡快熟悉校園。新生到校時，志愿者須將新生送到相應宿舍，并將宿舍鑰匙、一卡通、網上素質學分成績單以及新生網上選訂的軍訓服裝和生活用品等與新生進行交接，讓新生清點后簽收。

研究生迎新志愿者為研究生新生提供全程服務。指導新生完成網上自助報到手續；協助新生領取行李；新生到校后，于各校門快速引導新生至宿舍樓棟辦理入住手續，幫助新生熟悉校園等。

4．    校園交通及安全

為了保持良好的迎新環境，在迎新期間，校內禁止任何商販在校園擺攤營業，校園主干道禁止懸掛商業性橫幅，校園部分路段實行交通管制，以保障迎新車輛的暢通，由保衛處派人員執勤。

5．    迎新車輛的安排和新生物件的存放

（1）迎新車輛由學校辦公室安排專人負責管理、調度、統一指揮。

（2）新生郵寄到華大驛站的行李，由學工部負責協助辦理領取手續。 

（3）新生可憑錄取通知書免費乘坐校園巴士到學生宿舍和大學生事務大廳。

（4）保衛處、后勤保障部負責本科生新生已配送物品的安全。

6．    切實安排好新生食宿生活

（1）為保證新生的正常生活，后勤保障部要全力配合，按時完成宿舍修繕工作，安排落實好房間、家具、照明和門窗的維修工作，并指派專人負責落實。

（2）各單位負責同志事先要認真檢查新生的住宿情況，包括電燈、門鎖、桌凳、床鋪等情況。后勤保障部及各學院要組織志愿者打掃新生宿舍，保證其干凈、整潔。

（3）校醫院要保障落實迎新期間學生及家長的醫療衛生應急事件處置工作。

（4）迎新期間，食堂要安排好新生就餐食品。中午和晚上要安排人員值班，使新生及家長隨時可以就餐，后勤保障部要指派專人負責檢查落實。

（5）各新生宿舍門前，后勤保障部要派專人值班迎接新生，保衛處派人員巡邏檢查，做好安全保衛工作。

（6）各學院應做好個別提前到校新生和因特殊情況而遲到新生的接待安置工作，及時解決他們的困難。

（7）家庭困難學生家長，由學院開具證明，學校統一安排在管理學院新培訓樓等場所入住。

7．    其它有關工作

各學院的黨政負責人在新生到校期間要深入宿舍看望新生，了解新生的食宿情況，解決他們的實際困難。

三、幾點要求：

1．校內各相關單位一定要從思想上重視迎新工作，組織要落實，工作要到位，要克服松懈情緒。工作人員要禮貌待人，熱情周到，提供優質服務。一切以方便新生、服務新生為原則，給新生及其家長展現良好的學校形象。

2．要有高度的責任心和安全意識。各單位的值班人員要切實負責、保衛處要組織力量，加強安全防范措施，消除安全隱患，防騙防盜，為新生營造一個和諧穩定的環境。

3．創建優美校園，保持校園環境干凈、整潔。除學校統一懸掛的橫幅外，任何單位和個人不得在校內張貼標語等物。