關于進一步規范公文處理工作及報送2018年度發文計劃的通知

校內各職能部門（直附屬單位）：

為深入貫徹黨的十九大對黨的作風建設的新部署新要求，嚴格落實中央八項規定精神的有關要求，根據《華中師范大學公文處理辦法》(華師黨政字[2017]1號)文件精神，現將學校2018年度公文處理和報送發文計劃的安排通知如下：

一、工作原則

深入推進學校公文處理工作科學化、制度化、規范化，進一步提高公文處理工作的質量和效率，充分發揮學校公文在學校管理中的重要作用，堅持以“實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密”的原則做好公文處理，推動依法行政。嚴格落實中央八項規定精神的有關要求，進一步精簡公文，科學制定并嚴格執行年度發文計劃，沒有實質內容、可發可不發的公文一律不發，原則上不發臨時性公文。切實改進文風，講求實效，注重針對性和可操作性，嚴格控制公文篇幅，倡導“短實新”文風。

二、工作內容

1.統籌發文數量。凡屬以下情況的，不再制發公文：國家法律法規和黨內法規已作出明確規定的；現行公文仍然適用的；就某項工作已作出安排部署、有關單位已明確任務的；對工作表態、沒有實質性內容、可發可不發的；某項工作的政策已經明確，執行過程中出現了新情況、新問題但沒有新的措施或者辦法，只作一般性號召或者重申已有規定、要求的；使用電話、傳真、郵件等其他手段可辦理的。

2.規范公文起草。公文起草應當做到：行文理由充分，行文依據正確，符合國家法律法規、黨的路線方針政策及學校有關規定；完整準確體現發文單位意圖，一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行；文種正確，格式規范，內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉；深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見，涉及其它單位職權范圍內的事項，公文起草單位必須與相關單位協商，并達成一致意見；職能部門（直附屬單位）負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

3.嚴格審核流程。所擬公文，如果是上級單位或有關單位來文要求辦理的事項，應將來文附后；如果是黨委常委會（黨委全委會）、校長辦公會、專題會議通過的事項，應將相應的會議紀要附后；依據原有公文進行修訂的公文，應在文中注明原有公文（文件名稱、文號）同時廢止，并將原有公文附后；凡是規章制度，應送政策法規研究室審核，并提交黨委常委會或校長辦公會審議；凡是對學生做出取消入學資格、取消學籍、退學、開除學籍或者其他涉及學生重大利益的處理或者處分決定的，應提交校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定；凡是議事協調機構的成立，應提交黨委常委會或校長辦公會審議。

三、工作要求

根據《華中師范大學公文處理辦法》要求，學校將制定2018年度發文計劃。各單位要結合實際工作，報送2018年度發文計劃，包括黨政字、黨字、行字、黨函字、行函字、紀要字、紀要專字、行外字、行學字，發文計劃表見附件1。沒有列入到發文計劃的公文，學校原則上不再發文，確需發文的，按照一事一報的原則，報學校辦公室審核，臨時發文申請表見附件2。

請各單位于2017年12月20日前將2018年發文計劃紙質版材料（單位負責人簽字并加蓋公章）報學校辦公室，電子版發送至xbws@mail.ccnu.edu.cn。各單位可與學校辦公室聯系，領取本單位2016年、2017年度發文目錄。聯系人：行政樓302室占小利，聯系電話：8672。

華中師范大學

2017年12月7日