關于辦公自動化系統運行使用的通知

校內各部門：

學校新版辦公自動化系統（簡稱OA系統）已經上線啟用，為進一步提高工作效率，推進管理信息化，即日起，OA系統全面運行使用，運行使用期間，在線處理事項的效力等同于原紙質運轉方式。

一、登錄方式

OA系統有電腦端（功能全面，適宜復雜操作）和移動端（方便快捷，適宜快速處理）兩種登錄途徑。

1.電腦端登錄

請登錄學校“一站式服務門戶”中的“辦公自動化系統”。“學校公文”“OA待辦事項”“日程”等功能可直接在一站式服務門戶首頁查看。

2.移動端登錄

請首先安裝OA系統手機客戶端（“移動協同”APP）。具體操作方法如下：

a.請掃描以下二維碼下載“移動協同”APP（為正常接收消息提醒，請將此應用的消息通知設為“允許”）：

b.首次登錄前，請進行如下配置：（為確保安全，配置方法請在一站式服務平臺“校內通知”的“關于辦公自動化系統運行使用的通知”中查看。）

c.輸入一站式服務大廳賬號和密碼，即可登入。

二、可處理的事項

OA系統是學校辦文、辦會、辦事的基礎操作平臺，也可作為學校各部門各學院辦文、辦會、辦事的基礎操作平臺。

1.學校層面可通過OA系統操作的事項包括：校內發文、校外來文處理、校內簽報、申請會議室、通知會議、常委會議題申報、校長辦公會議題申報、大型活動申報、用印管理、信息報送、合同管理、法務咨詢、法人證書、公務接待管理、書記校長信箱管理等。

2.各部門各學院可通過OA系統操作的事項包括：部門發文、部門間的簽報、所屬會議室管理（自主管理）、通知會議等。

OA系統本身還具有其他應用模塊，也有業務生成器，可根據自身需求進行使用。

特別注意：涉密事項、內部敏感事項仍采用原紙質方式處理，嚴禁使用本系統處理。

三、需注意的事項

1.由于一站式服務平臺和OA系統都在使用推廣階段，請大家注意線下的聯系和溝通，特別是公文的處理要注意線下溝通好后再上線處理，草擬公文時請使用標準的公文格式和公文字體，公文格式模板和特殊公文字體請見附件2。

2.希望各位教職工逐步形成使用一站式服務平臺和OA系統的習慣，及時處理各類待辦事項，及時查看學校公文、校內通知、個人事項變化等。大家都用起來后，辦事效率就會快速提高。

3.學校辦公室和信息化辦公室將組織一站式服務平臺和OA系統培訓，各位教職工也可以參閱使用指南（請見附件3和附件4）。

4.期待各位的寶貴意見，各業務模塊的管理人員如下：

校內公文、校外公文、在線信訪：占老師，8672；

校內簽報、會議管理、公務接待：高老師，8910；

會議室管理、用印管理、大型活動申報：李老師，8046；

合同管理、法務咨詢、法人證書：李老師，2810；

黨委常委會議題申報：陶老師，8045；

校長辦公會議題申報：陳老師，8001；

信息報送：岳老師，8919；

技術支持：黃老師，8930。

學校辦公室

2017年12月12日