關于進一步規范我校師生因公出國（境）有關事項的通知

校內各單位：

為深入貫徹落實中央和教育部關于因公出國（境）管理有關文件精神，根據《華中師范大學因公出國（境）審批管理暫行規定》（華師行字[2012]606號）、《華中師范大學教職工出國(境)管理規定》（華師行字[2012]502號）和《關于印發<華中師范大學教學科研人員因公臨時出國管理實施細則>的通知》(華師行字[2016]113號)等文件規定，為進一步規范我校師生因公出國（境）管理工作，現將有關事項重申如下：

一、嚴格因公出國（境）管理責任和紀律要求

國際處、港澳臺辦、學校辦、組織部、人事處、紀委辦（監察處）、財務處等部門需在因公出國（境）人員的審批和管理上加強溝通協調，形成有效的管理機制，嚴格控制一般性的出國（境）參觀、訪問、考察、會議、培訓等活動。各類因公出國（境）人員必須按規定辦理審批手續，必須按批準的出訪計劃執行，不得繞道，不得增加出訪國家(地區)，不得擅自延長在外停留時間，嚴禁用公款持因私護照（通行證）通過非公務渠道以訪問考察名義出國（境）。違者按國家相關規定上報紀檢監察部門追究當事人及黨政機關和院（系、所、中心）主要負責人領導責任。

二、嚴格執行因公出國（境）申請受理時限

辦理因公出國（境）審批需要一定的作業時間，為確保我校師生順利完成因公出國（境）手續，從2018年1月1日起，我處（辦）將嚴格按照時限受理因公出國（境）申請，因公出國及赴中國臺灣需提前2個月提交申請，因公赴中國香港、中國澳門需提前1.5個月提交申請。

三、嚴格執行因公出國（境）審批手續

根據相關規定，所有因公出國（境）審批手續必須在出國（境）之前辦理，不得事后補辦。從2018年1月1日起，我處（辦）將不再為訪問前未辦理因公出國（境）手續的師生補辦手續以及簽字蓋章。我校聘請的外籍、港澳臺籍人員出國（境）執行公務，必須在訪問前辦理校內審批手續。

四、嚴格執行歸后總結及證照統一管理

因公出國（境）個人或團組回校后，須在一個月之內向我處（辦）提交歸后總結（具體要求見附件二），同時將公務普通護照（通行證）交我處（辦）統一管理（學生不需上交證件），方可領取華中師范大學因公出國（境）申報表和出國（境）任務批件，辦理經費報銷手續。

特此通知。

聯絡人：

楊巍（因公出國）67865119國際園區1號樓304辦公室

董珊（因公赴港澳臺）67861824國際園區1號樓309辦公室

國際合作與交流處  港澳臺事務辦公室

2017年12月29日