校內(nèi)各單位:
為深入貫徹落實中央和教育部關(guān)于因公出國(境)管理有關(guān)文件精神,根據(jù)《華中師范大學(xué)因公出國(境)審批管理暫行規(guī)定》(華師行字[2012]606號)、《華中師范大學(xué)教職工出國(境)管理規(guī)定》(華師行字[2012]502號)和《關(guān)于印發(fā)<華中師范大學(xué)教學(xué)科研人員因公臨時出國管理實施細則>的通知》(華師行字[2016]113號)等文件規(guī)定,為進一步規(guī)范我校師生因公出國(境)管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項重申如下:
一、嚴格因公出國(境)管理責(zé)任和紀律要求
國際處、港澳臺辦、學(xué)校辦、組織部、人事處、紀委辦(監(jiān)察處)、財務(wù)處等部門需在因公出國(境)人員的審批和管理上加強溝通協(xié)調(diào),形成有效的管理機制,嚴格控制一般性的出國(境)參觀、訪問、考察、會議、培訓(xùn)等活動。各類因公出國(境)人員必須按規(guī)定辦理審批手續(xù),必須按批準的出訪計劃執(zhí)行,不得繞道,不得增加出訪國家(地區(qū)),不得擅自延長在外停留時間,嚴禁用公款持因私護照(通行證)通過非公務(wù)渠道以訪問考察名義出國(境)。違者按國家相關(guān)規(guī)定上報紀檢監(jiān)察部門追究當(dāng)事人及黨政機關(guān)和院(系、所、中心)主要負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、嚴格執(zhí)行因公出國(境)申請受理時限
辦理因公出國(境)審批需要一定的作業(yè)時間,為確保我校師生順利完成因公出國(境)手續(xù),從2018年1月1日起,我處(辦)將嚴格按照時限受理因公出國(境)申請,因公出國及赴中國臺灣需提前2個月提交申請,因公赴中國香港、中國澳門需提前1.5個月提交申請。
三、嚴格執(zhí)行因公出國(境)審批手續(xù)
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,所有因公出國(境)審批手續(xù)必須在出國(境)之前辦理,不得事后補辦。從2018年1月1日起,我處(辦)將不再為訪問前未辦理因公出國(境)手續(xù)的師生補辦手續(xù)以及簽字蓋章。我校聘請的外籍、港澳臺籍人員出國(境)執(zhí)行公務(wù),必須在訪問前辦理校內(nèi)審批手續(xù)。
四、嚴格執(zhí)行歸后總結(jié)及證照統(tǒng)一管理
因公出國(境)個人或團組回校后,須在一個月之內(nèi)向我處(辦)提交歸后總結(jié)(具體要求見附件二),同時將公務(wù)普通護照(通行證)交我處(辦)統(tǒng)一管理(學(xué)生不需上交證件),方可領(lǐng)取華中師范大學(xué)因公出國(境)申報表和出國(境)任務(wù)批件,辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。
特此通知。
聯(lián)絡(luò)人:
楊?。ㄒ蚬鰢?7865119國際園區(qū)1號樓304辦公室
董珊(因公赴港澳臺)67861824國際園區(qū)1號樓309辦公室
國際合作與交流處 港澳臺事務(wù)辦公室
2017年12月29日