關于在2019屆畢業生中選聘校友聯絡大使的通知

各學院（中心、所）：

校友聯絡大使是母校與校友聯絡溝通的暢通橋梁，是校友與母校、校友與校友之間交流的重要平臺。為更好地凝聚和發揮校友的力量，促進母校和廣大校友的共同發展，現面向2019屆畢業生選聘若干校友聯絡大使，配合學校、學院以及各地校友會開展校友聯絡工作。現將有關事項公告如下：

一、校友聯絡大使的權利和義務

（一）校友聯絡大使的權利

1、學校頒發校友聯絡大使聘書；

2、優先獲得母校、各地校友會活動的最新信息；

3、優先參加各級校友組織舉辦的各項活動；

4、優先獲贈《校友通訊》刊物及有關資源；

5、根據從事校友工作的貢獻優先推薦成為所在地區校友會優秀校友工作者。

（二）校友聯絡大使的義務

1、在學校校友總會的指導下開展相關校友工作，遵守保密規定，嚴禁泄露校友信息；

2、及時向本班級校友通報母校發展情況、傳遞各類校友活動信息；及時向學校校友總會反饋本班級校友取得的成績，協助宣傳報道校友的優秀事跡；

3、關注本班級校友發展情況，及時更新班級通訊錄，定期將變更信息反饋至校友總會秘書處；

4、帶頭并動員本班級校友積極參加學校、學院和各地校友會組織的相關活動；

5、反映校友的意見和建議，協助校友總會整合地區校友資源，搭建各類合作交流平臺。

二、校友聯絡大使的聘任辦法

（一）選聘條件

1、愛校榮校，關注母校發展，熱心校友工作，志愿服務校友，具有良好的奉獻精神；

2、具有豐富的學生工作經歷，群眾基礎好，綜合協調能力強，在班級或年級有較強的號召力和影響力；

3、熱心聯絡同學、熱忱為同學服務，畢業后能夠積極聯絡本班同學并愿意做好校友聯系工作。

（二）選聘人數

以班級(包括研究生班級）為單位，原則上每班推薦1名校友聯絡大使；研究生（包括碩士和博士）若無班級，推選范圍及人選可由各研究生培養單位視具體情況確定，可考慮每30人左右推薦1名）。

（三）選聘方式

各學院（中心、所）在本院畢業生（本、碩、博）中由自薦和推薦相結合的方式產生。

（四）實施步驟

1.各學院（中心、所）按照選聘條件、人數和方式要求進行選拔；

2.推選出的校友聯絡大使填寫《附件1：華中師范大學2019屆畢業生校友聯絡大使自（推）薦表》，由學院匯總后填寫《附件2：華中師范大學2019屆畢業生校友聯絡大使匯總表》于6月3日之前報校友辦備案；

3.校友辦經過審核后將確定的校友聯絡大使名單在校友會網站上公布，并組建2019屆畢業生校友聯絡大使微信群；

4.在畢業典禮上向校友聯絡大使頒發聘書。

郵箱地址：hsxy@mail.ccnu.edu.cn

聯系方式：校友辦 劉亞寧 027-67861051

          學工部 許亨洪 027-67868028

          研工部 曹 宇 027-67861491

華中師范大學校友工作與合作發展辦公室   

華中師范大學本科生院（黨委學生工作部） 

華中師范大學研究生院（黨委研究生工作部）

2019年5月23日