關(guān)于2019年迎新工作安排的通知

• 校內(nèi)各單位：

• 根據(jù)學校整體工作安排，定于2019年8月31日為本科生新生報到時間，9月1日為研究生新生報到時間，9月2日上午進行2019級新生開學典禮暨本科生軍訓動員大會。為了切實做好2019年迎新工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：

• 一、組織領(lǐng)導

• 學校成立迎新工作領(lǐng)導小組，學校辦公室負責迎新工作總協(xié)調(diào)。

• 組長：夏立新、陳厚豐

• 組員：陳迪明、王長華、萬堅、韓君華、周宗奎、楊軍、萬才新、劉桂階、王東爽、吳德能、徐剛、吳俊文、張振業(yè)、羅高峰、李刁、黎俊玲、熊妮麗

• 二、迎新工作的安排和要求

• 1．迎新站

• 新生迎新站設(shè)在大學生事務(wù)大廳（文華公書林三樓東側(cè)）。未能完成網(wǎng)上報到的新生可以到大學生事務(wù)大廳完成網(wǎng)上報到手續(xù)。網(wǎng)上已申請“綠色通道”的新生到大學生事務(wù)大廳上交有關(guān)證明材料原件。新生報到期間，開通新生志愿者服務(wù)熱線：027-67865591、67865161。

• 2．新生接待站和轉(zhuǎn)運站

• 學校在武昌火車站、漢口火車站、武漢火車站設(shè)新生接待站，分別由計算機學院、城市與環(huán)境科學學院和政治與國際關(guān)系學院負責。上述學院要落實好接待站工作人員和值班安排，指派有迎新工作經(jīng)驗的教工帶隊，接待站值班時間根據(jù)新生登記的到校時間和人數(shù)合理分配，同時做好迎新準備工作，事先派人到現(xiàn)場查看并落實迎新地點，準備好有關(guān)物品。負責各火車站迎新的工作人員于8月31日、9月1日上午6：00到行政樓北面統(tǒng)一上車，前往新生接待站。

• 校內(nèi)在佑銘體育館門口設(shè)新生轉(zhuǎn)運站，由校學生會和研究生會負責。校團委負責在北門、東門、南門、西門和南湖校區(qū)北門設(shè)新生導引站，工作人員于8月31日、9月1日上午7:30到位，負責報到的本科生和研究生新生的指引和轉(zhuǎn)運工作。

• 3．迎新志愿者

• 學工部負責本科生迎新志愿者的招募與培訓，為本科生新生提供一對一的服務(wù)。新生到校前，志愿者須聯(lián)系并指導新生做好網(wǎng)上自助報到；新生到校后，志愿者負責接待和幫助其盡快熟悉校園。新生到校時，志愿者須將新生送到相應(yīng)宿舍，并將宿舍鑰匙、一卡通、網(wǎng)上素質(zhì)學分成績單以及新生網(wǎng)上選訂的軍訓服裝和生活用品等與新生進行交接，讓新生清點后簽收。

• 研工部負責研究生迎新志愿者的招募與培訓，為研究生新生提供全程服務(wù)，指導新生完成網(wǎng)上自助報到手續(xù)；協(xié)助新生領(lǐng)取行李；引導新生至宿舍樓棟辦理入住手續(xù)，幫助新生熟悉校園等。

• 4．校園交通及安全

• 為了保持良好的迎新環(huán)境，在迎新期間，校內(nèi)禁止任何商販在校園擺攤營業(yè)，校園主干道禁止懸掛商業(yè)性橫幅，校園部分路段實行交通管制，以保障迎新車輛的暢通，由保衛(wèi)處派人員執(zhí)勤。

• 5．迎新車輛的安排和新生物件的存放

• （1）迎新車輛由學校辦公室安排專人負責管理、調(diào)度、統(tǒng)一指揮。

• （2）新生可憑錄取通知書免費乘坐校園巴士到學生宿舍和大學生事務(wù)大廳。

• （3）保衛(wèi)處、后勤保障部負責本科生新生已配送物品的安全。

• 6．新生食宿生活安排

• （1）為保證新生的正常生活，后勤保障部要全力配合，按時完成宿舍修繕工作，安排落實好房間、家具、照明和門窗的維修工作，并指派專人負責檢查落實,8月24日前，新生宿舍全部完成到位，8月25日，學工部組織對本科新生軍訓服裝、生活用品進行配送。

• （2）各單位負責同志事先要認真檢查新生的住宿情況，包括電燈、門鎖、桌凳、床鋪等情況。后勤保障部及各學院要組織志愿者打掃新生宿舍，保證其干凈、整潔。

• （3）后勤保障部要做好校園環(huán)境衛(wèi)生打掃工作，保障開學校園干凈整潔。

• （4）后勤保障部、基建處負責落實校內(nèi)各種工程施工的進度，確保開學期間校園建設(shè)有序進行，不影響學生的正常學習、生活。

• （5）校醫(yī)院要保障落實迎新期間學生及家長的醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急事件處置工作。

• （6）迎新期間，食堂要安排好新生就餐食品。中午和晚上要安排人員值班，延長開放時間，方便新生及家長隨時就餐。

• （7）各新生宿舍周邊，保衛(wèi)處加派人員巡邏檢查，做好安全保衛(wèi)工作。

• （8）各學院應(yīng)做好個別提前到校新生和因特殊情況而遲到新生的接待安置工作，及時解決他們的困難。

• （9）家庭困難學生家長，由學院開具證明，學校統(tǒng)一安排在管理學院新培訓樓等場所入住。

• 三、新生入學教育等有關(guān)工作

• 1．各學院的黨政負責人在新生到校期間要深入宿舍看望新生，了解新生的入學情況，解決他們的實際困難。

• 2．本科生院、研究生院要做好新生入學適應(yīng)性教育和入學教育工作，籌備好新生開學典禮，保證新生入學能夠盡快融入學校的學習和生活。

• 3．學工部、研工部要做好新生輔導員、班主任、導師的培訓工作，切實保證新生入學安全穩(wěn)定工作。

• 4．學工部（人武部）要做好本科新生軍訓的相關(guān)籌備工作，確保圓滿完成2019級本科新生軍訓工作。

• 5．學工部、港澳臺事務(wù)辦公室要繼續(xù)辦好港澳臺新生訓練營，做好2019年港澳臺新生入學適應(yīng)性教育。

• 四、幾點要求

• 1．校內(nèi)各相關(guān)單位一定要從思想上重視迎新工作，組織要落實，工作要到位，要克服松懈情緒。工作人員要禮貌待人，熱情周到，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一切以方便新生、服務(wù)新生為原則，給新生及其家長展現(xiàn)良好的學校形象。

• 2．要有高度的責任心和安全意識。各單位的值班人員要切實負責、保衛(wèi)處要組織力量，加強安全防范措施，消除安全隱患，防騙防盜，為新生營造一個和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

• 3．創(chuàng)建優(yōu)美校園，保持校園環(huán)境干凈、整潔。除學校統(tǒng)一懸掛的橫幅外，任何單位和個人不得在校內(nèi)張貼標語等物。

學校辦公室 

2019年8月26日