關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生畢業(yè)離校工作的通知

校內(nèi)各單位：

2023屆畢業(yè)生離校時(shí)間為6月16日，現(xiàn)將離校具體工作安排如下：

一、畢業(yè)生離校準(zhǔn)備

1.畢業(yè)生須按要求完成以下離校手續(xù)的辦理

（1）歸還圖書資料，提交電子論文。所有2023屆畢業(yè)生請按照圖書館的相關(guān)要求歸還清所借圖書資料，研究生還須網(wǎng)上提供畢業(yè)論文電子版，并確保論文審核結(jié)果為“審核通過”。詳細(xì)要求見《關(guān)于2023屆畢業(yè)生辦理圖書館離校手續(xù)的通知》（http://lib.ccnu.edu.cn/info/1071/6758.htm ）

（2）繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用，結(jié)清借款。畢業(yè)生核實(shí)欠費(fèi)及借款情況，登陸自助繳費(fèi)平臺（http://cwzf.ccnu.edu.cn/）或者到財(cái)務(wù)處辦理欠費(fèi)補(bǔ)繳、借款結(jié)清手續(xù)。

（3）退還宿舍鑰匙及家具。畢業(yè)生委托或者自行到各樓棟值班室退還家具（小凳子、鑰匙等）。

（4）有需要的畢業(yè)生及時(shí)辦理醫(yī)療報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)。

（5）有需要的畢業(yè)生簽訂助學(xué)貸款還款協(xié)議。如有申請各類助學(xué)貸款的畢業(yè)生，請及時(shí)到黨委學(xué)生工作部學(xué)生資助中心簽署還款協(xié)議。

（6）辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。畢業(yè)生是中共黨員（含預(yù)備黨員）的，離校前需到本人所在培養(yǎng)單位領(lǐng)取組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，并及時(shí)將介紹信交給工作單位黨組織；畢業(yè)生是預(yù)備黨員的，到工作單位應(yīng)及時(shí)與所在單位黨組織聯(lián)系，積極參加黨內(nèi)活動(dòng)，按時(shí)交納黨費(fèi)，定期提交思想?yún)R報(bào)，適時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請，爭取按期轉(zhuǎn)正；畢業(yè)生是團(tuán)員的（28周歲以下黨員保留團(tuán)籍），須通過智慧團(tuán)建系統(tǒng)將自己的團(tuán)組織關(guān)系根據(jù)實(shí)際去向轉(zhuǎn)入到學(xué)習(xí)、工作單位或戶籍（居住）地的團(tuán)組織，同時(shí)由各培養(yǎng)單位將入團(tuán)志愿書等團(tuán)員檔案材料隨個(gè)人檔案一并轉(zhuǎn)走。

（7）有需要的畢業(yè)生及時(shí)辦理戶口遷移。列入畢業(yè)生就業(yè)方案內(nèi)且戶口已于開學(xué)時(shí)轉(zhuǎn)入我校的畢業(yè)生，保衛(wèi)處將為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理戶口遷移證，并發(fā)送給相關(guān)培養(yǎng)單位，由各培養(yǎng)單位發(fā)送給畢業(yè)生本人。

（8）畢業(yè)生退還本人所在培養(yǎng)單位的財(cái)物。畢業(yè)生退還或償還本人所在培養(yǎng)單位的教具、圖書、借款等，理清與所在培養(yǎng)單位在財(cái)物方面的關(guān)系。

（9）申請辦結(jié)校園卡余額退款。相關(guān)辦理方法請查看信息化辦公室通知：《關(guān)于2023屆畢業(yè)生校園卡有關(guān)事項(xiàng)的通知》http://nisc.ccnu.edu.cn/info/1013/3908.htm

（10）畢業(yè)生須及時(shí)在就業(yè)信息網(wǎng)（https://ccnu.91wllm.com ）完成畢業(yè)去向登記。已落實(shí)就業(yè)的按照實(shí)際去向登記；未落實(shí)就業(yè)的，按照未就業(yè)登記未就業(yè)狀況。具體可見登記通知http://zjc.ccnu.edu.cn/info/1045/3937.htm。

2.完成上述相關(guān)手續(xù)辦理后，畢業(yè)生可登陸“離校系統(tǒng)”查看本人離校手續(xù)辦理狀態(tài)：

（1）登錄方式：http://lx.ccnu.edu.cn，登陸賬號為本人學(xué)號，密碼為信息門戶密碼。

（2）辦理狀態(tài)：所有欄目狀態(tài)顯示為“0”表示全部手續(xù)已結(jié)清，顯示為“1”表示尚有手續(xù)待結(jié)清，請根據(jù)系統(tǒng)提示盡快到相關(guān)職能部門辦結(jié)。

二、職能部門準(zhǔn)備

1．財(cái)務(wù)處、黨委學(xué)生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫(yī)院、后勤保障部等部門自通知發(fā)布日起于6月10日前完成“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”內(nèi)相關(guān)欄目數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作。對于后期補(bǔ)辦手續(xù)完畢的同學(xué)，相應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)更新網(wǎng)上數(shù)據(jù)便于培養(yǎng)單位和畢業(yè)生查看。

2．學(xué)校辦公室、財(cái)務(wù)處、黨委學(xué)生工作部、本科生院、研究生院、信息化辦公室、圖書館、校醫(yī)院、后勤保障部、檔案館、保衛(wèi)處等部門應(yīng)按照學(xué)校離校工作的要求，安排好各自部門職責(zé)范圍內(nèi)與畢業(yè)生離校有關(guān)的工作。

3.黨委學(xué)生工作部就業(yè)處負(fù)責(zé)畢業(yè)生離校系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。各相關(guān)職能部門數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人的登錄權(quán)限由黨委學(xué)生工作部就業(yè)處統(tǒng)一認(rèn)證并授權(quán)，具體負(fù)責(zé)人為周老師，聯(lián)系電話：027-67867779。

三、培養(yǎng)單位集中服務(wù)

1．畢業(yè)生離校前，理清畢業(yè)生與培養(yǎng)單位之間的財(cái)物關(guān)系，并查看畢業(yè)生離校系統(tǒng)，督促未結(jié)清項(xiàng)目的畢業(yè)生按要求辦理相關(guān)手續(xù)。

2．各培養(yǎng)單位應(yīng)按檔案館關(guān)于做好2023屆畢業(yè)生檔案材料的歸檔和轉(zhuǎn)遞工作的通知要求（http://archives.ccnu.edu.cn/info/1271/9924.htm ），完成畢業(yè)生離校材料的歸檔工作。畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)是入黨積極分子的，分黨委（黨總支）應(yīng)該將其培養(yǎng)教育和考察材料歸入本人檔案，便于接收單位對其進(jìn)行連續(xù)培養(yǎng)。

3．6月17日前，完成畢業(yè)生離校材料整理（畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信等）。

4．各培養(yǎng)單位發(fā)放離校材料流程：先確認(rèn)畢業(yè)生已結(jié)清本培養(yǎng)單位財(cái)物，然后在離校系統(tǒng)內(nèi)查看畢業(yè)生離校手續(xù)狀態(tài)，為系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)目均已結(jié)清的畢業(yè)生發(fā)放離校材料；對有項(xiàng)目未結(jié)清的畢業(yè)生，暫緩發(fā)放離校材料，并指引畢業(yè)生按要求盡快辦結(jié)相關(guān)手續(xù)。

四、離校服務(wù)

1.各培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)校離校工作統(tǒng)一安排，切實(shí)做好畢業(yè)生離校工作，安排專人負(fù)責(zé)本單位的離校材料發(fā)放以及檔案裝訂等服務(wù)工作。

2.補(bǔ)辦手續(xù)：財(cái)務(wù)處、本科生院、研究生院、圖書館、黨委學(xué)生工作部等職能部門在畢業(yè)生離校期間應(yīng)安排專人處理畢業(yè)生各項(xiàng)補(bǔ)辦手續(xù)。

未盡事宜，請聯(lián)系黨委學(xué)生工作部就業(yè)處周健老師，聯(lián)系電話：027-67867779。

學(xué)校辦公室 黨委學(xué)生工作部

2023年6月5日